Feil i søknadsprosess i Volda

VOLDA: Ordningen med spillemidler gir foreninger, lag og organisasjonsledd som er knyttet til Norges idrettsforbund, muligheten til å søke om penger gjennom kommunen. Søknadene sendes inn via en søknadsportal, før kommunen sender dem videre til fylkeskommunen og kulturdepartementet.

Søknadene deles inn i to kategorier: nærmiljøanlegg og ordinære anlegg. For å opprettholde søknadene, må de sendes inn hvert år. i år Gjaldt søknadene i hovedsak Voldabadet, VTI fotball, Volda skisenter, Volda rideklubb og VTI Allidrett.

– Det som skjedde i denne glippen, er at vi bare sendte inn halvparten av søknadene. Den andre halvparten, søknadene for ordinære anlegg, ble ikke sendt videre selv om det ser ut som søknaden er sendt inn, forklarer kommunalsjef i Volda kommune Tor Halvor Botnen.

Nytt system førte til feil

Ordfører i Volda kommune, Sølvi Dimmen, forteller at feilen oppstod i forbindelse med et nytt system.

– Staten har innført nye rutiner, og tidligere har fylket hatt en større oppfølging på dette, sier Dimmen.

Hun forklarer at det tidligere holdt med ett klikk for å sende inn søknaden. I det nye systemet krevdes det flere. Da feilen ble oppdaget var fristen allerede passert.

På kommunens nettside, skriver Volda kommune at kultur- og likestillingsdepartementet er strenge på regelverket, og ikke lar fylkeskommunen behandle søknadene etter fristen. Det betyr at kommunen først kan søke på nytt i 2027.

Forskutterer middler

Volda kommune har en praksis der de forskutterer deler av spillemidlene til frivillige lag og organisasjoner.

Tor Halvor Botnen forteller at målet med denne ordningen er at det skal være enklere for organisasjonene å gjennomføre prosjekter uten å måtte ta opp lån i påvente av utbetaling av spillemidlene.

– Vi som kommune ønsker å stimulere til aktivitet. De som søker om spillemidler, er aktører i kommunen som vi ønsker å ta vare på. Mye av aktiviteten de tilbyr er dessuten til glede for innbyggerne i kommunen, sier Botnen.

Kan koste kommunen i renter

Når kommunen forskutterer spillemidler, må den dekke rentekostnadene på midlene fram til staten betaler pengene tilbake. Totalt er 17 millioner kroner allerede forskuttert.

– Det er ingen garanti for når pengene kommer. De kan komme om ett år, to år eller tre år. Det er alltid en usikkerhet rundt når en får pengene, selv om tiltakene er godkjente, forklarer Botnen.

Kommunalbankens kalkylrente, som reflekterer rentekostnaden på lånefinansierte anleggsmidler til kommuner, var i 2025 på 4,48 prosent.

Botnen understreker at feilen kan gi en merkostnad for kommunen, men at den er vanskelig å beregne.

– Det har en økonomisk konsekvens for kommunen, fordi vi har en kapitalkostnad på pengene som er utbetalt. Det er en del av tiltakene som er knyttet til kommunen sine egne anlegg, så da er det klart at vi må bære den rentekostnaden noe tid, sier Botnen.

Han poengterer at det er menneskelig å gjøre feil, og at kommunen har lært av situasjonen.

– Dette skal vi ikke gjøre igjen, fremhever han.

 Nye rutiner etter feilen

Kommunen har nå innført nye kontrollrutiner for å hindre at en lignende feil skjer igjen.

– Vi legger inn en ekstra kontroll der to personer skal gå gjennom søknadene før de sendes inn, sier Sølvi Dimmen.

Hun mener samtidig at det kunne vært rom for mer fleksibilitet fra Likestillings- og kulturdepartementet, da det nye systemet ble tatt i bruk.

– Når det innføres et nytt system, kunne det vært rom for å være litt romslig første gangen, men det er ikke noe kommunen styrer, sier hun.