Volda troner på toppen av versting-liste: – Må tas på alvor
Onsdag ble det kjent at Volda topper listen over kommuner som har flest inkassosaker i landet. Nå ønsker regnskapsansvarlig i kommunen en innstramming i de interne rutinene.
– Det er kjempeuheldig. Det er en situasjon vi absolutt ikke ønsker å være i.
Det sier Regnskapsansvarlig i Volda Kommune, Hanne Rognan.
En liste Dagbladet har fått tilgang til, viser at Volda overgår alle andre kommuner i landet med 99 inkassosaker i juli i år.
Rognan viser til en analyse de selv har gjort i perioden januar til juli. Der ser vi at kommunen betalte totalt 11 534 faktura, hvor 153 av dem ble betalt mer enn 45 dager etter forfall. Det ugjør 1.33 prosent.
For sent ute
Regnskapsføreren forteller at de har vært for sent ute med å betale flere fakturaer til leverandør. Samtidig har de betalt inn renter og gebyrer til inkassoselskapet.
– Over tid har det pålagt nye renter og gebyrer på saker vi trodde var avsluttet. Vi har ikke vært flinke nok til å følge opp disse sakene, sier Rognan.
Nå ønsker hun en innstramming i de interne rutinene.
– Det er utrolig viktig at vi ikke bruker for lang tid. Når vi får en purring må det tas på alvor der og da.
– Skal jobbe hardt
Ifølge Rognan kan en annen årsak til den lange lista skyldes feil hos leverandør.
– Noen leverandører sender mange fakturaer på EHF, og hvis den ikke når frem til oss, får vi ikke beskjed, forteller hun.
Hun legger til at de gir beskjed til leverandøren dersom de er uenig i et inkassokrav.
Siden sommerferien har de brukt tid på å gå gjennom hver enkelt sak for å finne ut hva som har skjedd.
– Vi skal jobbe hardt for å ikke være på toppen av den lista igjen, understreker Rognan.
